DISCLAIMER:本文始撰于2016年，于2017年10月进行了补充，适用于XX大学XXXXXXXX学院的报销流程，其中的部分或全部内容可能因政策而产生了变动。请充分阅读理解新的报销政策并进行实践。本文不对报销产生的fa♂律和有效性负责。

原文：

大创项目经费报销通知：2016年立项的项目，国家级可以先报2000元/项，校级可以先报1000元/项。截止时间为11月初。经费卡号为45XXXXXXXXXX。请各项目负责人尽快报销相关经费。
经费列支范围包括：
图书资料费、网络费、实验材料费、实验费、简单仪器费、设计费、复印费、论文版面费等，原则上不支付差旅费。
报销程序：
把相关票据贴到“小型单据粘贴单”上（按鱼鳞状），上网填写投递单（经费卡号：45XXXXXXXXXX），在每张票据和投递单上经办人（项目负责人）签字，验收人（项目合作者）签字，经指导教师同意(指导教师在分管负责人处签字)，然后到学院教务办公室（XXX楼B4XX）A老师处登记，再到主管院长处签字，再到学院教务办公室盖主管院长财务名章，方可报销。（注：项目负责人处不要签字，投递单上的项目负责人不是指大创项目的负责人，是大创项目经费卡的负责人，是CD院长。）
注：票据为耗材，必须填写耗材领用单，具体填写内容为品名、单价、数量、金额、领用人；票据为图书或资料，必修/ 原文勘误：“必须” \/有购书单据。耗材的报销金额不能超过所规定金额的一半。

解读：

先准备材料，然后去盖章，之后去投递。

材料准备：

需要准备的材料包括发票、投递单和配套的说明附件等。

发票

1. 准备好所有的票据（一般为发票），发票有额度限制。
2. 将票据按照鱼鳞状粘贴到小型单据粘贴单上，小型票据粘贴单可以自己找纸张，切成23.5cm*12.5cm。票据的左面（第一张）和上面要和粘贴单对齐，右面和下面多余的部分折到内侧。
3. 课题小组的组长和一名组员（共两人）在每张票据上签名。

   投递单

听说学校报销系统改了，这里的东西有可能不再适用，但我已经毕业回不去校园内网了，此处不再改动。

在校园网内登陆 财务信息网(http://tax.某大学.edu.cn/) ，按照网站提示，登陆–>改密码–>重新登陆
点击第十项 投递报账 (http://tax.某大学.edu.cn/tdbz/main.aspx)，点击第二项**投递预约**，点击右侧**添加预约**，填写：

• 预约时间
• 项目卡号

• 联系方式

  此时会出现一行新的表项，点击其中的填写：

• 经办人：课题小组的组长姓名。

• 所在单位：XXX院 //（此处指某个学院全名的前三个字）
• 支付方式：现金支付（转入卡中）
• 附件张数：按照实际附件张数填写（细节我也不知道）
• 收款人工作证号（学生证号）：学号（211XXXXX）

如果账目没全部填写完，则：
点击红色箭头所指的添加业务分类报账金额，点击正确的复选框，填写下面的报账内容和报账金额，并点击确定。
重复该步骤。

投递报账单会显示您添加的最后一笔报账条目明细。

点击表项中的打印，右键呼出浏览器菜单，选择打印。

去打印店打印，印出来后在以下位置签名，其它签名栏留白：

附件：

附件按照附件的实际张数填写，部分附件的相关说明如下：

• 耗材领用单：如果发票的票面内容为耗材，则需要填写耗材领用单，模板见您的项目群或者问老师，且报销金额不能超过本次额度的一半。耗材的定义是硒鼓墨盒之类的常见办公用品，做项目真正要用的电子器件等一般不计入其中。
• 购书单据：如果票面内容为图书，则必须有购书单据，（京东的购物记录网页可以输出pdf，自行送去打印）。//修订：现在的报销规定可能更加严格，图书票面+发货明细的方式据说会失败，如果要使用图书发票 ，建议在买书时直接开出明细。

已知的额外附件：

• 合同：购买云服务器/ECS/CVM/$(鬼知道IDC会改成什么名字)，需要向服务商申请服务合同，并快递过来。
• 说明：实验中购买有生活用品嫌疑的物品（如，耳塞，口罩等），需要你的项目指导老师写一张说明并签字，指明该物品与贵项目的关系，否则有退单风险。
• 说明：项目期间您可能要自行垫付市内交通费进行交流展示，这些发票同样需要说明并签字。
• 发货清单：淘宝买了实验用品，可能只给您开一个“电子器件”等发票，您需要附上卖家寄来的发货清单。

送交

准备好了材料，现在我们要踏上报账的漫漫长路[1]了。

1.去学院盖章

将投递单、发票、附件送交给XXX楼B4XX A老师处。A老师会对你的项目额度和材料合规性进行基础的检查。如果你的材料存在问题，此处就会退单。如果材料合格，一般会在你送交材料的第二个工作日叫你来取材料，此时进入下一步。

2.前往DX楼投递

• 地点：接下来，你要去DX楼的这个位置（下图）把投递单材料给专门管这个的老师。投递完了就等消息吧。
• 时间：注意，你的投递单上有预约投递时间，那天和那天之后的几个工作日都可以投递，该业务只能在上午（8：00-11：20）进行。

如果你的材料没有问题的话，过几天就能收到叮咚一声短信。

否则，你在财务信息网上就能看到你的单据条目被打了X，请记住网页上老师的名字，去上张图片那屋找ta取回单据。随后，请检查你的票据信息，并回到材料准备部分——

胜败乃兵家常事，大侠请重新来过。

我被退单了，为什么啊啊啊啊啊！

以下情况可能导致您被退单：

• 不用怀疑，只要符合下面的，绝对会被退单。
  • 抬头不为XX大学，不是普通发票。
  • 单日或单张超1000元（购物类）
  • 单价超过300元的电子设备（鼠标键盘硬盘等等，需要报固定资产）
  • 京东（或任何无原章无清单）买的图书发票（必须有原章的清单）
  • 外地的电脑耗材
  • 硬盘内存条等（维修换肩件章，反正我没弄明白）
  • 网购东西的发票需要有原始淘宝订单截图，金额日期都需要相符
  • 无耗材领用单

——前人的经验，原贴已经没了。

• 发票明细为鼠标、键盘，如果退单原因是“需要维修换件章”，那么少年，放弃吧，您这张发票废了。
• 发票明细为硬盘、固态硬盘，需要维修换件章，同上。根据相关规则[2]，您只能报销移动硬盘、U盘等突出便携性质的物品。在您购买商品时请注意商品属性。
• 淘宝销货清单、交通费、与生活相关的物品等，见材料准备-附件条目。

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没有经验的驾驶员常常需要两到三个来回才能掌控他们的车辆，祝愿各位未来的dalao都能在报账这件小事情上节约时间，毕竟技术之外我们终究要和人们进行来往。如果这篇文章对您有帮助，那么笔者将不胜荣幸。

【1】指地理距离。

【2】来源请求?